每年因印章问题导致的涉诉金额超过4000亿,印章保管不当、印章泛滥、假章难以分辨、印章偷盖盗用等问题,屡屡发生,企业、政府单位等印章管理痛点丛生。

一、数智一体化印控管理中台

数智一体化印控管理中台,将蓝凌MK流程引擎等能力,与智能印章管理设备、印章管控服务能力融合,实现智能印章、电子印章和实物印章统一管理,及基于中台系统组织架构、角色配置实现用印权限统一,保障政企印章在使用过程中的统一用印、统一管控、统一签署、统一审计和统一流程,极大提升印章使用效率和安全性。

全生命周期:中台基于现有的印章管理制度,结合审批流程对印章全生命周期进行管控。

全电子化管理:通过印章管理流程审批,对印章从刻制到销毁全程电子化管理。

统一印章管理:建立统一印章管理中心,管理企业内部所有法人公司建立的电子印章、物理印章、智能印章信息;

分级分权管理:每一枚印章可以设置印章保管员、印章签章人、印章审计人,可以根据不同的印章类型分别进行管理权限设置;

申请外借流程:记录每一枚印章外借、归还时间、外借原因及申请流程;

印章盘存:以印章保管人为维度,查看该保管人下保管的印章情况;以主体为维度,查看该主体下各印章及保管情况。

该系统不仅优化了企业管理流程,提高工作效率,还加强印章使用安全防护。既充分满足了大型企业的全面需求,也为中小企业的印章管理提供了有力支持,助力千万政企向智能办公数字化升级。

目前,数智一体化印控管理中台已在全国范围内赢得广泛认可与重视,并在实际应用场景中取得了显著成效。

二、某大型国企印章管理新实践

公司成立于1953年,是山东历史最悠久、实力最强的专业化工程公司之一。随着企业业务的不断拓展和产业的快速发展,用印管理的复杂性和难度日益加剧。漏盖、错盖、盗盖等用印风险如同暗流涌动,时刻威胁着企业用印安全管理的底线。

公司启用数智一体化印控管理中台,依托蓝凌OA系统,通过集成架构视角,分别从应用场景、应用范围、技术标准、系统集成架构设计、系统部署架构设计、系统安全设计等不同的方向建设印章管理系统。

实施效果:

用印管理效率提升:通过智能印章管理平台,我们的用印申请和审批流程大大简化,审批时间从原来的平均3天缩短到1.5天,工作效率显著提高。

用印安全增强:系统实现了用印全过程的可追溯管理,确保了用印的安全性和合规性。自系统上线以来,未发生一起用印安全事故。

数据管理优化:系统自动归档和回溯功能,使我们能够轻松管理用印数据,支持审计和合规检查。自上系统以来,我们通过系统归档了超过3000份用印记录,大大减少了人工管理的工作量。

用户体验改善:系统界面友好,操作简便,员工们反馈非常好,整体体验非常棒。员工满意度调查显示,95%的员工对新系统表示满意。

二、江苏省宿迁市打造村章管控新模式

小小一枚公章,既牵涉村干部用权,也关乎百姓切身利益。宿迁市把整治村级盖章乱象作为规范小微权力、推动基层减负的重要举措。

通过数智一体化印控管理中台助力宿迁市“数字中国建设”、“乡村振兴”、“深化放管服”,实现了当地村章使用得数字化管理,用印申请、审批线上实现;盖印过程全程留痕;管理部门定期审计。以数字化手段为主,辅助主管部门监管用印全程。

“村级公章管理过去存在不少监管盲区,事前审批随意、缺乏制约,事中无法监管盖章事项和次数,事后追溯难度大等,推行数智化村章管控后,审批流程、用印情况、数量统计等内容现在一目了然。”有关监管部门负责同志介绍,展开村章数智化管控以来,村级公章使用上更趋依法依规、清廉公正,偷换盖章事项、一章多(乱)盖、用章无记录等问题显著减少。

实施效果:

平台本地部署,保障数据安全:采用本地化部署的方式,将服务器部署在该市本地,数据不上云,不异地传输,采用双机热备的模式,有效保障用印数据的安全性,以及抗风险性。

平台统一管控,提高用印效率:中台集成实物印章全生命周期管理,智能印章用印申请审批管理等各类印章管控需求流程,建设微信小程序端、电脑WEB端等多端使用平台,方便居民、村长、各级管理员使用,告别线下纸质申请审批,提高用印效率。

智能印章管控,保障印章安全:一体化设计,秉承高度集成的理念,采用赛钢材质,集成上下双摄像头、4英寸屏幕,自有专利垂直取墨技术,自带存储空间,实现实物印章安全管控。

全程用印记录,实现用印留痕:上下双摄记录用印人脸信息、用印照片、用印全程音视频,实现用印留痕,方便日后审计溯源。

未来,蓝凌软件将融合各类技术,致力于打造新一代更智能、更安全协同产品,助力政企升级智能印章管理,创造更大的业务价值。